Prozessautomatisierung für HR & Vertrieb: 7 Beispiele, die sofort Zeit sparen

Auf einen Blick

• E-Mail-Routing, Angebots-PDFs, Stammdaten-Checks, Onboarding-Checklisten, CRM-Sync

7 Beispiele mit schnellem ROI

1. HR-Postfach automatisch vorsortieren (E-Mail-Parsing, Tags, Weiterleitung)
2. Bewerbungen klassifizieren und an Fachbereiche verteilen
3. Vertragsdaten aus Vorlagen generieren und ablegen
4. CRM-Leads anreichern (Firmendaten, Dublettenpruefung, Routing)
5. Angebotsfreigaben mit Regeln (Betrag, Marge, Verantwortliche)
6. Meeting-Notizen zusammenfassen und Follow-ups anlegen
7. KPI-Reports für HR/Sales nach Zeitplan versenden

Umsetzung in 4–6 Wochen

• Woche 1: Screening & Priorisierung (Ziel-KPIs, Datenquellen)
• Woche 2: MVP-Design (Business-Rules, Schnittstellen)
• Woche 3: Implementierung (RPA/API/Low-Code), Tests
• Woche 4: Go-Live, Schulung, Monitoring

Architekturprinzipien

• Modular, auditierbar, fehlertolerant
• Least Privilege, Protokolle, Alerting
• Saubere Übergaben zwischen HR/Sales/IT

Ergebnis

Spuerbar weniger Routineaufwand, schnellere Reaktionszeiten und bessere Datenqualität – messbar in KPIs wie Durchlaufzeit und Rückfragenquote.