Jede Anfrage landet an der richtigen Stelle.
Die Website gewinnt Anfragen – und gibt sie sauber weiter: direkt ins CRM, mit Zuständigem und schneller Rückmeldung an den Interessenten.
SoftwareNexAsset – Software für Immobilien, Hotels & TeamsKomplexe Abläufe.
Komplexe Abläufe.
Klar verbunden.
NexGen macht aus Excel, E-Mail und manuellen Übergaben stabile digitale Prozesse – messbar, nachvollziehbar und passend zu Ihrem Tagesgeschäft.
Engpass zuerst · Wirkung messbar · Coburg, Oberfranken & DACH
Vom Engpass zum System
Wählen Sie Ihre Branche.
Digitalisierung beginnt nicht mit einem Tool. Sehen Sie an typischen Vorgängen, was sich im Alltag ändert – vorher und nachher.
Angebot, Auftrag, Rechnung – ohne Abtippen.
Was im Angebot steht, wird nicht noch dreimal erfasst. Auftrag, Projekt und Rechnung entstehen aus denselben Daten, die Buchhaltung bekommt sie automatisch.
HeuteWord · Excel · Buchhaltung
AuslöserAngebot vom Kunden angenommen
- Auftrag aus dem Angebot erzeugt
- Projekt mit Aufgaben angelegt
- Rechnung nach Abnahme ausgelöst
- Daten an die Buchhaltung übergeben
✓Keine Doppelerfassung mehr
Aufträge, Material und Teams an einem Ort.
Statt Whiteboard und Telefonkette sieht jeder, wer wann wo ist, was fehlt und was als Nächstes ansteht – im Büro und auf der Baustelle.
HeuteWhiteboard · Telefon · Messenger
AuslöserNeuer Auftrag: Badsanierung
- Material geprüft und disponiert
- Team mit freier Kapazität eingeplant
- Termin an den Kunden bestätigt
✓Plan für alle sichtbar
Prüfungen auditfähig dokumentieren.
Messwerte, Abweichungen und Freigaben werden ohne Medienbruch erfasst – mit Verantwortlichem, Zeitpunkt und Nachweis.
HeutePapier · Excel · Ordner
AuslöserPrüfauftrag Charge 24-118
- Messwerte direkt erfasst
- Abweichung erkannt und eskaliert
- Freigabe mit Verantwortlichem dokumentiert
✓Nachweis auf Knopfdruck
Kennzahlen, die sich selbst aktualisieren.
Durchlaufzeit, Fehlerquote, offene Vorgänge: Die Zahlen kommen automatisch aus Ihren Systemen – nicht mehr am Monatsende per Copy & Paste.
HeuteMonatsende · Copy & Paste
AuslöserMontag, 7:00 Uhr
- Daten aus ERP und CRM übernommen
- Durchlaufzeit und Fehlerquote berechnet
- Bericht an die Geschäftsführung
✓Entscheiden mit Zahlen
Typisches Szenario, keinem konkreten Kunden zugeordnet
Leistungen
Vom operativen Engpass bis zur digitalen Lösung.
Wir kombinieren Prozessverständnis, Technologie und messbare Nutzerwege – ohne Ihnen ein bestimmtes Werkzeug aufzuzwingen.
Medienbrüche beseitigen, Durchlaufzeiten senken
Prozessautomatisierung
Wenn Excel, E-Mail und mehrere Systeme den Alltag bremsen, automatisieren wir die Prozesskette mit klaren Verantwortlichkeiten und messbaren KPIs. Fokus liegt auf stabilen Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Buchhaltung.
- Engpass-Analyse inkl. KPI-Definition
- Automationen zwischen CRM, ERP und Buchhaltung
- Monitoring, Alerts und klare Verantwortlichkeiten
ErgebnisBearbeitungszeit pro Vorgang sinkt messbar, Status sind transparent und Übergaben laufen sauber.
NexGen Fahrplan
Jeder Schritt liefert ein prüfbares Ergebnis.
Keine monatelange Blackbox: Sie sehen nach jeder Phase, was entschieden, gebaut und gemessen wurde.
Schritt 1 von 7
Analyse
Wir erfassen Ihre Abläufe, Systeme und Engpässe aus Sicht der Nutzer.
Ergebnis dieser PhaseProzesslandkarte
Eigene Software · NexAsset
Eine Software für Immobilien, Hotels und Teams.
Neben der Beratung entwickeln wir NexAsset: ein Grundpaket für den ganzen Betrieb, dazu Pakete nach Bedarf. Direkt online bestellen oder 14 Tage kostenlos testen.
Beispiele statt Versprechen
Gute digitale Lösungen machen Komplexität unsichtbar.
Beispielszenarien zeigen, wie Struktur, Bedienbarkeit und messbare Wirkung zusammenkommen. Sie sind keinem konkreten Kunden zugeordnet.
Dienstleistung
Alle Beispiele ansehen Auftragsabwicklung ohne Medienbrüche
Ein regionaler Dienstleister wollte Angebots- und Auftragsprozesse zentralisieren und manuelle Übertragungen reduzieren.
Beispiel öffnen Service & HandwerkProjekttransparenz für einen Servicebetrieb
Ein Handwerksbetrieb wollte Projektstatus, Kapazitäten und Kundenkommunikation zentral steuern.
Beispiel öffnen FertigungQualitätssicherung mit klaren Prüfpfaden
Ein Fertigungsbetrieb brauchte eine digitale Lösung für Prüfprotokolle und Freigaben.
Beispiel öffnenDirekter Ansprechpartner
Technik verständlich. Umsetzung verbindlich.
NexGen verbindet Prozessverständnis mit pragmatischer Umsetzung. Sie sprechen direkt mit der Person, die analysiert, priorisiert und die technische Lösung verantwortet.
01Erst der Engpass, dann das Werkzeug.
02Kleine Schritte mit messbaren Abnahmen.
03Dokumentiert und für Ihr Team wartbar.
Lead Magnet
7 Prozesse, die jedes KMU automatisieren sollte
Checkliste, Priorisierungsmatrix und KPI-Set, um schnelle Entlastung messbar zu machen.
Was Sie im PDF erhalten
- • Checkliste mit typischen Automatisierungshebeln in KMU
- • Priorisierungsmatrix nach Wirkung, Aufwand und Risiko
- • KPI-Set für messbare Entlastung im Tagesgeschäft
- • Erste Schritte, die Sie intern sofort anstoßen können
Versand per E-Mail. Nur Ihre E-Mail-Adresse, keine Newsletter-Flut.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Klar und ohne Fachjargon. Für alles Weitere sprechen wir persönlich.
Frage stellenFür welche Unternehmen ist NexGen geeignet?
Für KMU, die Prozesse digitalisieren, interne Abläufe beschleunigen oder mehr qualifizierte Anfragen gewinnen möchten.
Wie läuft eine kostenlose Prozessanalyse ab?
Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, identifizieren Engpässe und geben erste Empfehlungen. Danach erhalten Sie eine klare Roadmap.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine transparente Schätzung mit klaren Meilensteinen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Kleinere Automationen starten oft in wenigen Wochen. Größere Lösungen planen wir in Phasen, damit der Betrieb weiterläuft.
Arbeitet ihr vor Ort in Oberfranken?
Ja. Wir sind regional in Coburg und Bamberg erreichbar und betreuen zusätzlich Kunden im gesamten DACH-Raum.
Welche Technik nutzt ihr?
Wir wählen Tools und Frameworks passend zu Ihren Systemen. Ziel ist Stabilität, Sicherheit und langfristige Wartbarkeit.
Wie stellt ihr DSGVO-Konformität sicher?
Wir berücksichtigen Datenschutz von Anfang an, setzen Consent-Management ein und dokumentieren die Datenflüsse transparent.
Gibt es Support nach dem Launch?
Ja. Wir bieten Wartung, Monitoring und regelmäßige Optimierung, damit die Lösung langfristig stabil bleibt.
Übernehmt ihr Fördermittelberatung?
Wir können bei der Orientierung helfen, bieten jedoch keine eigene Fördermittelberatung an.