Automatisieren Sie Ihre Kernprozesse – messbar weniger Aufwand.
Wir digitalisieren Abläufe in KMU in Coburg & Oberfranken. Ergebnis: messbar weniger manuelle Schritte, klare Übergaben und transparente Status in Vertrieb, Projekt und Buchhaltung.
Messbarer Outcome
- • Bearbeitungszeit pro Vorgang messbar reduzieren
- • Fehlerquote und Rückfragen im Ablauf senken
- • Status und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
Wir definieren KPIs zu Projektstart und messen Wirkung vor/nach der Umsetzung.
Vertrauen & Vorgehen
- • Start mit dem größten Engpass statt Großprojekt
- • Messbare KPIs: Bearbeitungszeit, Fehlerquote, Durchlaufzeit
- • Regional in Coburg & Bamberg, DACH-weit betreut
Probleme
Typische Engpässe, die Wachstum bremsen
Wenn Prozesse wachsen, steigen Reibungsverluste. Wir beseitigen die größten Blockaden.
Manuelle Excel-Workflows ohne klaren Ablauf
Doppelte Dateneingabe in mehreren Systemen
Fehlende Transparenz über Status und Verantwortungen
Zu viel Zeit für administrative Aufgaben
Medienbrüche zwischen Vertrieb, Projekt und Buchhaltung
Keine belastbare Datenbasis für Entscheidungen
Diese Engpässe kosten Zeit, Qualität und Marge. Genau hier setzen wir an – strukturiert, messbar und ohne Betriebsunterbrechung.Zum messbaren Gewinn →
Nächster Schritt
Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.
Gewinn
Direkter Gewinn je Branche
Wählen Sie Ihren Bereich – und sehen Sie sofort, wo die messbare Entlastung entsteht.
Dienstleistung
Mehr abrechenbare Zeit, weniger Admin
- • Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Medienbrüche
- • Rückfragen und Doppelerfassung messbar reduzieren
- • Status und Verantwortlichkeiten jederzeit sichtbar
Messpunkte: Bearbeitungszeit pro Auftrag, Rechnungsdauer, Rückfragen
Handwerk
Saubere Übergaben, bessere Auslastung
- • Termine, Material und Teams zentral koordiniert
- • Weniger Ausfälle durch klare Freigaben
- • Kundeninfos und Projektstatus in einem Blick
Messpunkte: Termintreue, Nacharbeit, Kapazitätsauslastung
Fertigung
Auditfähige Qualität, kürzere Durchlaufzeit
- • Digitale Prüfpfade statt Papier und Excel
- • Fehlerquote und Nacharbeit sichtbar senken
- • Sichere Dokumentation für Audits
Messpunkte: Prüfzeit pro Vorgang, Fehlerquote, Durchlaufzeit
Nächster Schritt
Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.
Angebote & Schwerpunkte
Auf einen Blick
Wählen Sie den Bereich, der den größten Hebel für Ihr Unternehmen hat.
Angebot
Prozessautomatisierung
Medienbrüche beseitigen, Durchlaufzeiten senken
Angebot
Tools & Software
Insellösungen ersetzen, Entscheidungen beschleunigen
Angebot
Website & SEO
Gefunden werden, Vertrauen aufbauen, Anfragen planbar machen
Schwerpunkt
Microsoft 365 Automatisierung
Microsoft 365 Prozesse messbar stabilisieren.
Schwerpunkt
KI-Enablement & Chatbots
KI-Use-Cases, sichere Chatbots und Team-Enablement.
Nächster Schritt
Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.
Methodik
Der NexGen Fahrplan in 7 klaren Schritten
Transparent, strukturiert und so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft stabil bleibt.
Schritt 1
Analyse
Wir erfassen Ihre Abläufe, Systeme und Engpässe aus Sicht der Nutzer.
Schritt 2
Priorisierung
Wir bewerten Wirkung und Aufwand und wählen die schnellsten Hebel.
Schritt 3
Konzept
Wir definieren Zielprozess, Rollen und technische Umsetzung.
Schritt 4
Umsetzung
Wir liefern die Lösung in kurzen Sprints und binden Ihr Team früh ein.
Schritt 5
Test
Wir testen mit echten Daten und sorgen für stabile Abläufe.
Schritt 6
Rollout
Wir führen die Lösung ein und schulen Ihr Team.
Schritt 7
Betreuung
Wir optimieren weiter und bleiben Ihr technischer Sparringspartner.
Nächster Schritt
Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.
Social Proof
Vertrauen entsteht durch klare Ergebnisse
Case Studies mit messbaren Ergebnissen und konkreten Kennzahlen aus den Projekten.
Dienstleistung
Auftragsabwicklung ohne Medienbrüche
Ein regionaler Dienstleister wollte Angebots- und Auftragsprozesse zentralisieren und manuelle Übertragungen reduzieren.
Service & Handwerk
Projekttransparenz für einen Servicebetrieb
Ein Handwerksbetrieb wollte Projektstatus, Kapazitäten und Kundenkommunikation zentral steuern.
Fertigung
Qualitätssicherung mit klaren Prüfpfaden
Ein Fertigungsbetrieb brauchte eine digitale Lösung für Prüfprotokolle und Freigaben.
Referenz: Website für Stephanie Meisner (Mediatorin)
“Die neue Website bringt meine Arbeit klar auf den Punkt und wirkt professionell. Die Zusammenarbeit war strukturiert und zuverlässig.”
Website ansehen →Nächster Schritt
Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.
Lead Magnet
7 Prozesse, die jedes KMU automatisieren sollte
Checkliste, Priorisierungsmatrix und KPI-Set, um schnelle Entlastung messbar zu machen.
Was Sie im PDF erhalten
- • Checkliste mit typischen Automatisierungshebeln in KMU
- • Priorisierungsmatrix nach Wirkung, Aufwand und Risiko
- • KPI-Set für messbare Entlastung im Tagesgeschäft
- • Erste Schritte, die Sie intern sofort anstoßen können
Versand per E-Mail. Nur Ihre E-Mail-Adresse, keine Newsletter-Flut.
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Klar und ohne Fachjargon. Für alles Weitere sprechen wir persönlich.
Für welche Unternehmen ist NexGen geeignet?+
Für KMU, die Prozesse digitalisieren, interne Abläufe beschleunigen oder mehr qualifizierte Anfragen gewinnen möchten.
Wie läuft eine kostenlose Prozessanalyse ab?+
Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, identifizieren Engpässe und geben erste Empfehlungen. Danach erhalten Sie eine klare Roadmap.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?+
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine transparente Schätzung mit klaren Meilensteinen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?+
Kleinere Automationen starten oft in wenigen Wochen. Größere Lösungen planen wir in Phasen, damit der Betrieb weiterläuft.
Arbeitet ihr vor Ort in Oberfranken?+
Ja. Wir sind regional in Coburg und Bamberg erreichbar und betreuen zusätzlich Kunden im gesamten DACH-Raum.
Welche Technik nutzt ihr?+
Wir wählen Tools und Frameworks passend zu Ihren Systemen. Ziel ist Stabilität, Sicherheit und langfristige Wartbarkeit.
Wie stellt ihr DSGVO-Konformität sicher?+
Wir berücksichtigen Datenschutz von Anfang an, setzen Consent-Management ein und dokumentieren die Datenflüsse transparent.
Gibt es Support nach dem Launch?+
Ja. Wir bieten Wartung, Monitoring und regelmäßige Optimierung, damit die Lösung langfristig stabil bleibt.
Übernehmt ihr Fördermittelberatung?+
Wir können bei der Orientierung helfen, bieten jedoch keine eigene Fördermittelberatung an.
Finaler Schritt
Klären wir Ihren größten Prozess-Engpass mit klaren nächsten Schritten.
Sie erhalten eine priorisierte Maßnahmenliste und eine realistische Einschätzung der Wirkung.