
## 7 Aufgaben mit schnellem ROI

1. E-Mail-Parsing und Ticket-Zuordnung
2. Angebotserstellung aus Vorlagen
3. Stammdatenpruefung und -pflege
4. Rechnungsfreigabe mit Regeln
5. Dateiablage strukturieren und benennen
6. Reportings per Scheduler erzeugen
7. Daten-Sync zwischen CRM/ERP

## Umsetzungshinweise

- Starten Sie klein: 4–6 Wochen MVP genuegen
- Monitoring, Logging, Alerting ab Tag 1
- Schulung der Mitarbeitenden für Übergaben

## Ergebnisbeispiel

Weniger Medienbrueche, kürzere Durchlaufzeiten, nachvollziehbare Verantwortung – und messbare Zeitersparnis im Team.




## Warum jetzt automatisieren?

Automatisierung reduziert Engpaesse und schafft Freiraeume für wertschaffende Arbeit. Besonders in Zeiten knapper Ressourcen rechnet sich die Investition schnell.

## Von Idee zu Pilot in 4 Wochen

1. Prozessscreening und Machbarkeits-Check
2. Ziel-KPI definieren (Durchlaufzeit, Fehlerquote, Kosten)
3. Implementierung als MVP (RPA, API, Workflow)
4. Go-Live mit Monitoring und Schulung

### Typische Use Cases

- E-Mail-Parsing und Ticket-Zuordnung
- Automatisierter Rechnungslauf
- Daten-Synchronisation zwischen ERP/CRM

## Architekturprinzipien

- Modular, auditierbar, fehlertolerant
- Security-by-default und Least Privilege
- Logging, Alerting, SLA-Definition

## Ergebnisbeispiel

Ein Fertiger aus Oberfranken verkürzte den Rechnungslauf von 10 auf 3 Tage und senkte Rückfragen um 40%. Die Amortisation lag unter 6 Monaten.

## Weiterkommen

Wir identifizieren 2–3 Automatisierungen mit dem besten ROI und liefern lauffähige MVPs – dokumentiert und uebersichtlich.




## Ausgangslage in Coburgs Mittelstand

Fachkraeftemangel, steigende Erwartungen und knappe Zeit: Viele KMU in Coburg kaempfen mit manuellen Prozessen und Medienbruechen. Das Gute: Mit schlauen Quick-Wins lassen sich spuerbare Effekte in Wochen statt Monaten erzielen.

## Step 1  Prozessaufnahme & Quick-Wins

- 90-Minuten-Workshop: Ziele, Stoerstellen, Systemlandschaft
- 2–3 Kernprozesse priorisieren (z. B. Angebot, Rechnung, Ticketing)
- Quick-Wins definieren: Was bringt in 4–6 Wochen messbaren Nutzen?

### Ergebnis

Eine kurze Roadmap mit Verantwortlichkeiten, Aufwand/Nutzen-Schaetzung und klaren KPIs.

## Step 2  Automatisierung im Office (RPA/Workflows)

- E-Mail-Parsing, Dateiablage, Stammdatenpflege
- Workflows in M365/Power Automate oder Make/Zapier
- RPA dort, wo keine API verfuegbar ist

### Ergebnis

Weniger Routineaufwand, konsistente Daten, klare Regeln und Protokolle.

## Step 3  Website als Lead-Basis (SEO lokal)

- Schnelle Ladezeiten, klare Botschaft, starke CTAs
- Strukturierte Daten (Organization, Article, Breadcrumb)
- Lokale Signals: Coburg/Oberfranken in Content und Interner Verlinkung

### Ergebnis

Mehr qualifizierte Anfragen und bessere Sichtbarkeit zu lokalen Suchbegriffen.

## Step 4  Schulung & Change

- Kurzschulungen für Teamrollen, klare SOPs
- Verantwortlichkeiten festlegen, Feedback-Schleifen planen

### Ergebnis

Hohe Akzeptanz, weniger Rückfragen, schnelle Einarbeitung.

## Step 5  Messen: KPIs & Iteration

- Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, manuelle Aufwände
- Dashboard/Reports, monatliche Retros

### Ergebnis

Fortlaufende Optimierung statt Strohfeuer – das System wird mit jeder Runde besser.

## Förderung & nächster Schritt (CTA)

Programme wie der Digitalbonus Bayern koennen Investitionen spuerbar senken. Wir pruefen Förderfähigkeit, priorisieren Quick-Wins und setzen ein Pilotvorhaben in 4–6 Wochen um – inklusive Messpunkten und Schulung.




## Ausgangslage: Ein Use-Case, viele Optionen

Nicht jede Idee braucht sofort eine native App. Oft reichen Web-App oder PWA, um Zielgruppen schnell und günstig zu erreichen – inkl. Offline/Installierbarkeit.

## Wann reicht Web/PWA?

- Content/Forms, Dashboard, leichte Interaktion
- Keine speziellen Hardwarezugriffe erforderlich
- Schneller Go-Live, günstige Wartung, SEO-Vorteile

## Wann lohnt Flutter?

- Starke Offline-Fähigkeit, komplexe UI, Animationen
- Zugriff auf Hardware/OS-Features (Camera, BT, Push)
- Ein Code-Base für iOS/Android/Desktop/Web

## Kosten/Nutzen grob einschaetzen

- PWA/Web-App: schneller Start, kleineres Budget, hohe Reichweite
- Flutter: hoeherer Initialaufwand, konsistente UX, volle Kontrolle

## Architektur & Betrieb

- API-First, Auth/Role-Model, Telemetrie/Crashlogs
- Build/Release-Setup, Store-Richtlinien, Testgeraete-Pool

## Entscheidungsmatrix (Kurz)

Wenn Hardwarezugriff/Animationen kritisch sind → Flutter. Wenn Time-to-Market/SEO wichtiger sind → Web/PWA. Pilot mit kleinem Scope, danach datenbasierte Entscheidung.

## Nächster Schritt

Wir erstellen in 1–2 Tagen eine kompakte Roadmap inkl. Aufwandsschaetzung, MVP-Umfang und technischen Leitplanken – passend zu Ziel und Budget.



## Auf einen Blick

- E-Mail-Routing, Angebots-PDFs, Stammdaten-Checks, Onboarding-Checklisten, CRM-Sync

## 7 Beispiele mit schnellem ROI

1. HR-Postfach automatisch vorsortieren (E-Mail-Parsing, Tags, Weiterleitung)
2. Bewerbungen klassifizieren und an Fachbereiche verteilen
3. Vertragsdaten aus Vorlagen generieren und ablegen
4. CRM-Leads anreichern (Firmendaten, Dublettenpruefung, Routing)
5. Angebotsfreigaben mit Regeln (Betrag, Marge, Verantwortliche)
6. Meeting-Notizen zusammenfassen und Follow-ups anlegen
7. KPI-Reports für HR/Sales nach Zeitplan versenden

## Umsetzung in 4–6 Wochen

- Woche 1: Screening & Priorisierung (Ziel-KPIs, Datenquellen)
- Woche 2: MVP-Design (Business-Rules, Schnittstellen)
- Woche 3: Implementierung (RPA/API/Low-Code), Tests
- Woche 4: Go-Live, Schulung, Monitoring

## Architekturprinzipien

- Modular, auditierbar, fehlertolerant
- Least Privilege, Protokolle, Alerting
- Saubere Übergaben zwischen HR/Sales/IT

## Ergebnis

Spuerbar weniger Routineaufwand, schnellere Reaktionszeiten und bessere Datenqualität – messbar in KPIs wie Durchlaufzeit und Rückfragenquote.



## Fundament: Google-Unternehmensprofil (GBP)

- Kategorien, Services, Öffnungszeiten, Attribute und Kurzbeschreibung vollstaendig
- Regelmaessig Posts, Fragen/Antworten und Bilder pflegen
- NAP-Konsistenz (Name, Adresse, Telefon) in allen Verzeichnissen sicherstellen

## Onpage: Seite für lokale Suchintention strukturieren

- Eigene Landingpages für Kernleistungen in Coburg (z. B. Webdesign Coburg)
- Klarer Nutzen, Kontakt-CTA, FAQ-Abschnitt und interne Links zu relevanten Artikeln
- Strukturierte Daten: Organization, LocalBusiness (falls zutreffend), Article/Breadcrumb

## Backlinks & Zitate aus der Region

- Branchenverzeichnisse mit Qualität (HWK, IHK, lokale Medien, Vereine)
- Partnerschaften und Sponsoring nutzen, um echte Erwähnungen/Links zu erhalten
- Cases/Referenzen publizieren und verlinken

## Bewertungen systematisch aufbauen

- Einfacher Prozess: Link/Vorlage nach erfolgreichem Projekt senden
- Auf jede Bewertung reagieren; negative konstruktiv lösen
- Testimonials auf der Website einbinden (mit Schema ReviewSnippet, wenn passend)

## Performance & UX für Mobile

- LCP < 2,5 s, CLS < 0,1, INP < 200 ms
- Bilder in WebP/AVIF, Lazy Loading, nur notwendige Skripte
- Navigation und Formulare mobil priorisieren

## Messung & Iteration

- GBP-Insights, GSC-Queries, Positions-Tracking für lokale Keywords
- UTM-Parameter für Aktionen aus GBP (Anruf, Route, Website)
- Monatliche Review: Inhalte erweitern, interne Links nachziehen, neue Zitate/Backlinks

## Nächster Schritt

Wir bauen eine lokale SEO-Checkliste für dein Unternehmen in Coburg und setzen die Quick-Wins in 2–3 Wochen um – messbar und nachhaltig.

## Checkliste

- GMB vollstaendig + 5 echte Bewertungen
- 35 lokale Backlinks (IHK, Stadtportal, Partner)
- Standortseite + FAQ



## Was bestimmt den Preis?

1. Umfang & Seitenanzahl (Start, Leistungen, Cases, Blog, Karriere)
2. Design-Tiefe (CI-Entwicklung, Komponenten, Animationen)
3. Content (Texte, Bilder, Cases, Lokalisierung)
4. Technik (Headless CMS, SEO-Setup, Integrationen)
5. Team & Ablauf (Workshops, QA, Schulung)

## Realistische Preisspannen (2025)

- Kompakter Onepager: 1.500–3.500 EUR
- Standard Firmenwebsite (5–8 Seiten): 4.500–9.000 EUR
- Lead-Maschine mit Blog/Integrationen: 9.000–18.000 EUR

Hinweis: Förderprogramme koennen die Nettokosten senken. Wir pruefen die Förderfähigkeit gern vorab.

## Versteckte Kosten vermeiden

- Hosting & Betrieb: klar budgetieren (TLS, Backups, Monitoring)
- Redaktion: CMS-Schulung, Guidelines, Bild-Workflows
- SEO/Analytics: Tracking sauber, KPIs definiert

## Zeitplan & Vorgehen

- Woche 1: Kickoff, Struktur, Drahtmodelle
- Woche 2–3: Designsystem & Komponenten
- Woche 3–4: Implementierung, Content, SEO-Setup
- Woche 5: QA, Go-Live, Schulung

## Checkliste für bessere Angebote

- Ziele & KPIs schriftlich vereinbart
- Liste aller Seiten/Module
- Content-Verantwortung + Deadlines
- SEO-Anforderungen (Titles, Schema, Ladezeit)

## Nächster Schritt

Sie möchten ein verbindliches Angebot? Wir erstellen eine kurze Struktur, klaeren Integrationen und senden eine transparente Kalkulation – mit klaren Ergebnissen pro Phase.

## Preismodelle (ab 599 EUR)

- Starter: ab 599 EUR – kompakter Auftritt, klarer CTA, mobil optimiert
- Standard: 4.500–9.000 EUR – 5–8 Seiten, Blog optional, SEO-Basics
- Plus: 9.000–18.000 EUR – Komponentenbibliothek, Integrationen, Content-Setup

## Was in Coburg wirklich zaehlt: Mobil, SEO, Speed

- Mobil zuerst denken: Navigation, Buttons, Formulare auf dem Smartphone testen
- Technisches SEO: saubere Semantik, strukturierte Daten, interne Verlinkung
- Ladezeit: optimierte Bilder (WebP/AVIF), Caching, nur noetige Skripte

## Haeufige Stolperfallen (Themes, Baukaesten)

- Aufgeblähte Themes: viel Ballast, wenig Kontrolle – Performance leidet
- Baukaesten: schnell startklar, aber Grenzen bei SEO/Erweiterbarkeit
- Vendor-Lock-in: schwierige Migration, versteckte Folgekosten

## Checkliste für dein Angebot

- Ziele/KPIs schriftlich, Seitenliste/Umfang klar
- SEO-Anforderungen und Performance-Ziele definiert
- Content-Verantwortung und Deadlines festgelegt
- Schulung, Betrieb und Support geregelt

## FAQ

**Wie schnell geht eine Standardseite?**

4–6 Wochen inkl. Konzept, Design, Go-Live – je nach Zuarbeit und Umfang.


Automatisierung in Coburg und Oberfranken

RPA in der Praxis: 7 Aufgaben, die sich sofort lohnen

Prozessautomatisierung: Effizienz für Unternehmen in Coburg