Für Steuerberatungskanzleien
Sortierte Belege von Ihren Handwerker-Mandanten. Jeden Monat.
Unser Büro-Service übernimmt bei kleinen Handwerksbetrieben, was vor der Buchführung liegt. Sie bekommen die Belege vollständig, benannt und sortiert. Gebucht wird weiter bei Ihnen.
Das übernehmen wir
Alles, was vor der Buchführung liegt.
- Belege einsammeln
Der Betrieb fotografiert oder leitet weiter. Wir fragen nach, wenn zu einer Zahlung der Beleg fehlt.
- Benennen und sortieren
Jede Datei bekommt Datum, Aussteller und Betrag im Namen und liegt im richtigen Monat. Eine Liste dazu liefern wir mit.
- In Ihrer Form übergeben
Sie sagen, wie Sie es haben möchten: Ordnerstruktur, Benennung, Rhythmus. Wir richten uns danach.
- Ausgangsrechnungen einheitlich
Rechnungen Ihrer Mandanten haben fortlaufende Nummern, die Pflichtangaben und immer denselben Aufbau.
Das bleibt bei Ihnen
Die Buchführung fassen wir nicht an.
- Kontieren und Buchen
- Lohnabrechnung
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Steuererklärungen
- Jahresabschluss und Einnahmenüberschussrechnung
- Jede steuerliche Beratung
Wir sind kein Buchhaltungsservice und treten auch nicht so auf. Für die Betriebe schreiben wir außerdem Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen: zum Angebot für Handwerksbetriebe.
So läuft die Zusammenarbeit
Drei Schritte, ohne Vertrag mit Ihrer Kanzlei.
Ein kurzes Gespräch oder eine E-Mail: In welcher Struktur und in welchem Rhythmus möchten Sie Belege bekommen?
Wenn Sie mögen, geben Sie unsere Adresse an Mandanten weiter, bei denen die Zuarbeit hakt. Der Betrieb testet uns mit drei kostenlosen Angeboten und bucht dann selbst oder nicht.
Zum vereinbarten Tag liegen die Belege des Vormonats sortiert bereit, für den Mandanten und für Sie.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was kostet das meine Kanzlei?
Nichts. Vertragspartner ist allein der Betrieb. Die Belegmappe ist in unserem Paket „Büro“ für 199 € im Monat enthalten.
Zahlen Sie Provision für Empfehlungen?
Nein. Es fließt keine Vergütung, in keine Richtung. Sie empfehlen uns nur, wenn es Ihren Mandanten und Ihrer Kanzlei Arbeit spart.
Greifen Sie in die Buchführung ein?
Nein. Wir kontieren nicht, wir buchen nicht und wir beraten nicht steuerlich. Wir übernehmen ausschließlich mechanische Vorarbeiten: sammeln, benennen, sortieren, ablegen.
Arbeiten Sie mit DATEV Unternehmen online?
Wir liefern die Dateien so benannt und sortiert, dass sie sich dort hochladen lassen. Das Hochladen selbst macht Ihr Mandant oder Ihre Kanzlei; einen eigenen Zugang zu Ihren Systemen brauchen und wollen wir nicht.
Wie gehen Sie mit den Daten um?
Wir verarbeiten sie im Auftrag des Betriebs und schließen mit ihm eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wer steht dahinter?
Max Meisner aus Coburg. Der Service startet im November 2026 in einer Pilotphase mit fünf Betrieben.
Kontakt
Sagen Sie uns, wie Sie Belege haben möchten.
Eine kurze E-Mail genügt: meisner@nexgen-consulting.de. Oder Sie nutzen das Kontaktformular. Für Ihre Mandanten zum Weitergeben eignet sich unser Ratgeber zur E-Rechnung im Handwerk.