Büro-Service für Handwerksbetriebe
Sie sprechen es ins Handy. Wir schreiben das Angebot.
Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen für Ihren Betrieb, fertig am nächsten Werktag. Sie müssen kein Programm lernen: Sie geben durch, was anfällt, und geben das fertige Dokument frei.
So sieht das aus
Links Ihre Nachricht. Rechts das fertige Angebot.
Ein Beispiel mit einem erfundenen Malerbetrieb. Der Text links wurde so ins Handy diktiert, ohne Punkt und Komma.
Das kommt bei uns an
Angebot für Sommer, Am Hang 7 in Coburg. Wohnzimmer 28 Quadratmeter, Wände und Decke weiß, vorher Löcher zumachen, sind 98 Quadratmeter Fläche. Flur: Raufaser runter, spachteln Q3, dann streichen, Farbton sucht sie noch aus, 34 Quadratmeter Wand. Zwei Zargen lackieren. Vier Tage, Start ab zweiter Dezemberwoche.
- Positionen aus der Preisliste des Betriebs
- Summen und Umsatzsteuer rechnet ein Programm
- Lohnanteil für die Steuerermäßigung des Kunden ausgewiesen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wo im Büro Geld liegen bleibt.
- Das Angebot liegt seit einer Woche im Kopf.
Wer am nächsten Tag schreibt, bekommt den Auftrag. Abends nach der Baustelle bleibt es liegen.
- Die Arbeit ist fertig, die Rechnung nicht.
Jede Woche ohne Rechnung ist eine Woche ohne Geld.
- Niemand erinnert an offene Rechnungen.
Es ist unangenehm und kostet Zeit. Also wartet man.
- Belege im Schuhkarton.
Der Steuerberater bekommt alles spät und unsortiert und rechnet den Aufwand ab.
Das übernehmen wir
Der Papierkram, der abends liegen bleibt.
- Angebote
Sie sprechen oder tippen, was gemacht werden soll. Wir schreiben das Angebot in Ihrem Layout, mit Ihren Preisen und Texten.
- Rechnungen
„Auftrag Müller fertig, wie Angebot, plus zwei Stunden.“ Daraus wird die Rechnung mit allen Pflichtangaben und ausgewiesenem Lohnanteil.
- Zahlungserinnerungen
Wir behalten Ihre offenen Rechnungen im Blick und bereiten freundliche Erinnerungen vor.
- Bestätigungen
Auftragsbestätigung und Terminbestätigung, fertig zum Weiterleiten.
- Belege für den Steuerberater
Sie fotografieren oder leiten weiter. Wir benennen, sortieren nach Monat und liefern eine Mappe mit Liste. Gebucht wird weiter bei Ihrem Steuerberater.
- Antworten auf Anfragen
Wir entwerfen die Antwort auf Kundenanfragen, Sie senden sie ab.
Was wir nicht machen: Buchführung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir treiben keine Forderungen ein und beraten nicht rechtlich.
So läuft es ab
Drei Schritte. Sie geben nur frei.
Per Formular am Handy oder per E-Mail: Text diktieren, Fotos anhängen. Das dauert zwei Minuten.
Positionen, Mengen und Preise kommen aus Ihrer Preisliste. Fehlt etwas, fragen wir kurz nach, statt zu raten.
Am nächsten Werktag liegt das fertige Dokument in Ihrem Postfach. Passt es, schicken Sie es an Ihren Kunden.
Pakete
Fester Preis im Monat. Monatlich kündbar.
Einrichtung einmalig 190 €: Briefkopf, Stammdaten, Preisliste und Textbausteine. Pilotphase: Die ersten fünf Betriebe zahlen drei Monate den halben Monatspreis.
Start
99 € im Monat
bis 10 Angebote und Rechnungen im Monat
- Zahlungserinnerungen
- Auftrags- und Terminbestätigungen
- Ihre Preisliste und Textbausteine gepflegt
Fertig am nächsten Werktag
- Unsere Empfehlung
Büro
199 € im Monat
bis 30 Angebote und Rechnungen im Monat
- Alles aus Start
- Belege sortiert für Ihren Steuerberater
- Antworten auf Kundenanfragen entworfen
Fertig am nächsten Werktag
Büro plus
349 € im Monat
bis 60 Angebote und Rechnungen im Monat
- Alles aus Büro
- Vorrang bei der Bearbeitung
Eingang bis 14 Uhr: fertig am selben Werktag
Angebot für Unternehmer und Gewerbetreibende. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Weitere Dokumente über das Paket hinaus: 6 € je Stück. E-Rechnung an Geschäftskunden ist in Vorbereitung und dann in jedem Paket enthalten.
Kostenlos testen
Die ersten drei Angebote schreiben wir kostenlos.
Tragen Sie sich ein. Wir melden uns innerhalb eines Werktags per E-Mail und richten Ihren Weg für Aufträge ein.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wie kommen meine Angaben zu Ihnen?
Über ein einfaches Formular am Handy oder per E-Mail. Sie können den Text diktieren (das Mikrofon auf der Handy-Tastatur) und Fotos anhängen. Sie müssen kein Programm lernen.
Wer schreibt die Dokumente?
Die Entwürfe erstellt eine KI nach Ihren Angaben und Ihrer Preisliste. Summen und Steuern rechnet ein Programm, nicht die KI. Sie sehen jedes Dokument, bevor es Ihr Kunde sieht, und nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Was kosten die ersten drei Angebote?
Nichts. Sie schicken uns drei echte Anfragen, wir schreiben die Angebote. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
Machen Sie auch die Buchführung?
Nein. Buchen, Lohnabrechnung und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir schreiben Ihre Dokumente und liefern die Belege sortiert zu.
Treiben Sie offene Rechnungen ein?
Nein. Wir bereiten Zahlungserinnerungen auf Ihrem Briefpapier vor, die Sie selbst versenden. Inkasso und rechtliche Schritte gehören nicht dazu.
Ich nutze schon ein Handwerkerprogramm. Geht das trotzdem?
Ja. Sagen Sie uns, welches. In der Pilotphase liefern wir fertige PDF-Dokumente, die Sie wie gewohnt ablegen.
Was ist mit E-Rechnungen?
Rechnungen an andere Unternehmen müssen ab 2027 oder 2028 elektronisch sein, je nach Umsatz. Rechnungen an Privatkunden nicht. Die E-Rechnung ist bei uns in Vorbereitung und dann im Preis enthalten. Mehr dazu im Ratgeber zur E-Rechnung im Handwerk in unserem Blog.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Wir verarbeiten sie nur in Ihrem Auftrag und schließen dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wie kann ich kündigen?
Monatlich, per E-Mail. Ihre Dokumente und Ihre Preisliste bekommen Sie auf Wunsch als Dateien mit.
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