Leistung · NexGen Consulting
Microsoft 365 Automatisierung
Wir stabilisieren Microsoft 365 Prozesse, damit Informationen konsistent fließen und Freigaben nachvollziehbar bleiben. Fokus liegt auf klaren Workflows in Teams, SharePoint und Excel.
Nicht mehr digital arbeiten. Sondern besser.
Besserer Überblick über Aufgaben, weniger manuelle Übergaben und klare Verantwortlichkeiten.
Darauf können Sie bauen
Sauber umgesetzt, nachvollziehbar dokumentiert und auf Ihren Alltag ausgerichtet.
Sauber umgesetzt, nachvollziehbar dokumentiert und auf Ihren Alltag ausgerichtet.
Sauber umgesetzt, nachvollziehbar dokumentiert und auf Ihren Alltag ausgerichtet.
Für wen
Wenn Reibung zum täglichen Kostenfaktor wird.
Diese Leistung passt, wenn Sie Abläufe stabilisieren, Fehler senken und klare Verantwortlichkeiten schaffen wollen.
Teams, die in Excel, Teams und E-Mail parallel arbeiten
Abteilungen mit vielen Freigaben und Rückfragen
KMU, die Microsoft 365 bereits nutzen, aber ohne klare Prozesse
Einsatzfelder
Dort entsteht der schnellste Hebel.
Typische Situationen, die wir in KMU strukturiert analysieren und messbar entlasten.
Antrags- und Freigabeprozesse mit Status-Tracking
PotenzialDokumentenlenkung und Versionierung in Teams
PotenzialSharePoint-Formulare für strukturierte Anfragen
PotenzialProjekt- und Aufgaben-Reporting in einem Überblick
PotenzialNächster Schritt
Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.
Ergebnisraum
Was nach dem Projekt wirklich bleibt.
Klare Ergebnisse, dokumentiert, messbar und bereit für den Betrieb.
Prozessdesign mit Rollen und Verantwortlichkeiten
Automatisierte Flows inkl. Tests
Dokumentation und Schulung für Teams
Betriebskonzept für nachhaltige Pflege
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Falls Ihre Frage fehlt: Wir klären sie gern im Erstgespräch.
Welche Microsoft 365 Lizenzen brauchen wir?+
Wir arbeiten mit den vorhandenen Lizenzen und prüfen, welche Funktionen sinnvoll nutzbar sind. Erweiterungen empfehlen wir nur, wenn sie wirklich Mehrwert bringen.
Können wir bestehende Excel-Listen weiter nutzen?+
Ja. Wir integrieren Excel dort, wo es sinnvoll ist, und sorgen für klare Regeln, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Wie stellt ihr Sicherheit und Berechtigungen sicher?+
Wir definieren Rollen, Zugriffsrechte und Datenflüsse gemeinsam mit Ihrem Team, damit Microsoft 365 sicher und nachvollziehbar bleibt.
Können wir schrittweise starten?+
Ja. Wir starten mit dem größten Engpass und erweitern die Workflows, sobald die ersten Prozesse stabil laufen.
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