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Art. 4 KI-Verordnung: Was Unternehmen jetzt konkret tun müssen

NexGen Consulting · Stand 11. November 2026 · 5 Minuten Lesezeit

Seit Februar 2025 verlangt die europäische KI-Verordnung von Unternehmen, sich um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu kümmern. Im Sommer 2026 wurde die Vorschrift neu gefasst. Dieser Beitrag erklärt ohne Juristendeutsch, wer betroffen ist, was verlangt wird und wie ein kleiner Betrieb das in wenigen Tagen erledigt.

Das Wichtigste in Kürze

  • Betroffen ist jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich einsetzt, unabhängig von der Größe.
  • Verlangt werden Maßnahmen, die die KI-Kompetenz des Personals fördern. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss niemand garantieren.
  • Nicht vorgeschrieben sind ein Zertifikat, eine Stundenzahl oder ein bestimmtes Schulungsformat.
  • Sinnvoll ist es, die Maßnahmen zu dokumentieren: wer wurde wann worin geschult.

Wer ist verpflichtet?

Art. 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Anbieter entwickeln KI-Systeme oder bringen sie unter eigenem Namen auf den Markt. Betreiber ist, wer ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich verwendet. Das trifft auf die meisten Unternehmen zu: Wer im Büro ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini oder Claude nutzt, wer eine Übersetzungs-KI einsetzt oder eine Bewerbersoftware mit KI-Funktionen verwendet, ist Betreiber.

Eine Ausnahme für kleine Unternehmen gibt es nicht. Rein private Nutzung fällt nicht darunter.

Was hat sich im Sommer 2026 geändert?

Die ursprüngliche Fassung verlangte, „nach besten Kräften“ sicherzustellen, dass das Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Mit der Verordnung (EU) 2026/1744, dem sogenannten Digital-Omnibus, wurde Art. 4 zum 27. Juli 2026 neu gefasst. Seitdem lautet der Kern: Anbieter und Betreiber ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Dabei sind Vorkenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und der Einsatzkontext zu berücksichtigen.

Ausdrücklich klargestellt ist nun: Die Vorschrift verpflichtet nicht dazu, für einzelne Personen ein bestimmtes Kompetenzniveau zu garantieren. Die Pflicht ist damit nicht entfallen. Sie ist handhabbarer geworden. Geschuldet ist, dass das Unternehmen etwas Geeignetes tut.

Braucht man ein Zertifikat?

Nein. Die Europäische Kommission sagt in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz deutlich, dass kein Zertifikat erforderlich ist. Es genügt, intern festzuhalten, welche Schulungen und anderen Maßnahmen stattgefunden haben. Wer mit „Pflicht-Zertifikat“ oder „behördlich anerkannt“ wirbt, verspricht etwas, das es nicht gibt.

Trotzdem ist ein Nachweis nützlich. Nicht weil das Gesetz ihn verlangt, sondern weil Sie damit belegen können, was Sie getan haben: gegenüber einer Aufsichtsbehörde, einem Auftraggeber, einem Versicherer oder im Streitfall.

Was droht, wenn man nichts tut?

Art. 4 steht nicht im Bußgeldkatalog des Art. 99 der KI-Verordnung, und auch das deutsche Durchführungsgesetz nennt ihn dort nicht. Aussagen wie „Millionenbußgeld bei fehlender Schulung“ sind deshalb nicht belegt. Folgenlos ist Untätigkeit trotzdem nicht. In Deutschland ist die Bundesnetzagentur als Marktüberwachungsbehörde zuständig, soweit keine Fachaufsicht greift. Aufsichtsmaßnahmen bleiben möglich. Und wenn ein Fehler passiert, etwa eine Datenpanne durch unbedachte KI-Nutzung, stellt sich schnell die Frage, ob die Beschäftigten je unterwiesen wurden.

So erfüllen kleine Betriebe die Pflicht in einer Woche

  1. Bestandsaufnahme (Tag 1): Welche KI-Werkzeuge werden im Betrieb genutzt, von wem und wofür? Eine einfache Liste genügt.
  2. Regeln festlegen (Tag 2): Eine kurze KI-Richtlinie: freigegebene Werkzeuge, was nicht eingegeben werden darf, Prüfpflicht für Ergebnisse, Ansprechperson.
  3. Grundschulung (Tag 3 bis 5): Alle, die KI nutzen, absolvieren eine Grundschulung. Online, 60 Minuten, mit Verständnistest.
  4. Dokumentieren (Tag 5): Teilnahmenachweise sammeln, in einer Schulungsliste eintragen und zusammen mit der Richtlinie ablegen.
  5. Vertiefung nach Rolle: Wer KI in sensiblen Bereichen einsetzt, zum Beispiel bei Personalentscheidungen, braucht zusätzliches Wissen für diese Aufgabe.
  6. Dranbleiben: Neue Mitarbeitende nachschulen, bei neuen Werkzeugen ergänzen, Wissen regelmäßig auffrischen.

Die wichtigsten Daten der KI-Verordnung

Quellen

Die Schulung zum Thema

Sechs Module, 60 Minuten, Abschlusstest und Teilnahmenachweis für jede Person. Ein Festpreis je Unternehmen. Modul 1 ist kostenlos.

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Dieser Beitrag gibt den Rechtsstand November 2026 allgemein wieder und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.